Comment ça marche

De la pharmacie à la porte du client

Quatre étapes simples pour organiser, livrer et tracer chaque médicament. Sans oublier Repère.ai, l’IA qui comprend les réponses SMS de vos clients, prépare vos tournées chaque matin et rédige vos rapports du soir et du mois.

Propulsé par l’IA Conforme Loi 25 En service en moins de 48 h
Tournée du jour Trajet optimisé
PharmacieClient
4
étapes claires
1 clic
pour lancer un groupe
100 %
tracé et horodaté
Le parcours

Quatre étapes, zéro papier

Le matin venu, votre équipe suit le même fil : clair pour tout le monde, du comptoir à la porte du client.

La pharmacie organise

Lancez les groupes de récurrence du jour (« Lundi 8 h ») ou créez une livraison ponctuelle reçue par téléphone, le tout en quelques secondes.

Codes visuels

Marquez l’urgence, la chaîne de froid (vaccins) et ajoutez une note : l’info critique saute aux yeux du livreur.

Le livreur prend le relais

Sur son téléphone : sa tournée du jour, les codes visuels, et le trajet le plus rapide tracé sur une carte.

Livré et tracé

Un geste pour confirmer, photo ou signature à l’appui. Tout est consigné au journal d’audit, au nom de l’employé.

Tout l’outil

Vos fonctionnalités, une par une

Chaque fonction règle un irritant concret de la livraison en pharmacie. La pastille indique à partir de quel forfait elle est incluse.

Base

Groupes de récurrence

Vos clients réguliers regroupés par créneau. Lancez toutes les livraisons d’un groupe d’un seul clic, chaque matin.

Base

Clients & import en bloc

Fiche client, recherche instantanée et import CSV de votre liste existante. Aucune ressaisie.

Base

Codes visuels

Urgent (rouge), chaîne de froid (bleu, vaccins) et note libre : l’essentiel visible en un coup d’œil.

Base

Accès mobile livreur

Une interface mobile dédiée : tournée du jour, carte, codes visuels, confirmation d’un geste.

Base

Preuve de livraison

Photo et/ou signature à la remise : une preuve horodatée pour chaque colis livré.

Base

Accès par NIP

Un compte partagé, chaque employé son NIP : chaque action est attribuée à la bonne personne.

Base

Journal d’audit

Qui a préparé, qui a livré, à quelle heure : tout est consigné et horodaté, prêt pour un audit.

Base

Rapports

Retours, comptant à déposer, livraisons par livreur, clients à risque : le tout en un coup d’œil.

Essentiel

Trajet optimisé

L’itinéraire le plus rapide calculé automatiquement, au départ de la pharmacie. Moins d’essence, plus de livraisons.

Essentiel

Suivi SMS client

Le client reçoit un SMS « en route » et un lien de suivi en direct. Moins d’appels, moins d’absences.

Essentiel

SMS bidirectionnel (IA)

Vos clients répondent au SMS (« reportez à demain ») : la livraison se reporte toute seule tant qu’elle n’est pas partie. Classement par mots-clés en Essentiel, compréhension IA en Ultime.

Ultime

Score de risque (IA)

Un badge 🟢 🟡 🔴 et un conseil avant le départ, pour éviter les livraisons ratées.

Ultime

Pré-vol de tournée (IA)

Chaque matin, une note d’attention sous chaque livraison sensible : appeler avant, glacière, monnaie, preuves à exiger.

Ultime

Repère.ai, copilote (IA)

Posez vos questions de gestion en français, la réponse arrive, chiffres à l’appui. Essai de 7 jours inclus en Essentiel.

Ultime

Débrief du jour (IA)

Un clic à la fermeture : le résumé de la journée et quoi préparer pour demain.

Ultime

Rapport mensuel (IA)

Le 1ᵉʳ du mois, votre rapport de propriétaire arrive rédigé, archivé dans « Rapports AI » et téléchargeable.

Propulsé par l’IA

Une intelligence discrète, à chaque étape

Pas de gadget : l’IA classe les retours, anticipe les livraisons à risque et répond à vos questions de gestion, le tout sans nom, sans adresse, sans donnée de santé.

Score de risque de retour

L’IA repère les livraisons à risque avant le départ

Pas de boîte noire : l’IA ne fait que classer le motif du retour et rédiger le conseil. Le score, lui, est calculé à partir de votre propre historique.

Un retour survient
Le livreur indique pourquoi la livraison n’a pas abouti.
L’IA classe le motif
Absent, mauvaise adresse, refus, paiement, température, autre.
Le score est calculé
Par votre historique : jour, heure, quartier, motif, nombre de retours.
Un conseil est rédigé
Une phrase claire à lire avant d’envoyer le livreur.
MT
Marie Tremblay
1240 rue Sherbrooke O
Risque élevé Réfrigéré
2 absences (souvent le lundi). Suggestion : appeler avant de partir.
Conseil rédigé par l’IA
Repère.ai, votre copilote de rapports

Posez une question, obtenez la réponse

« Combien de retours ce mois et pourquoi ? » « Quel livreur a le plus de comptant à déposer ? » Repère.ai répond en français, chiffres à l’appui, à partir de vos propres données, en quelques secondes, sans fouiller.

  • Questions en langage naturel, réponse en quelques secondes
  • Boutons de statistiques rapides, sans aucune configuration
  • Essai de 7 jours inclus dès le forfait Essentiel, et sans limite en Ultime
Repère.aicopilote
Combien de retours ce mois et pourquoi ?
7 retours sur 142 livraisons (5 %).
Absences4
Adresse2
Refus1
Le lundi concentre 3 des 7 retours.
Le copilote n’analyse que des totaux anonymes

Et Repère.ai ne s’arrête pas là

Quatre autres outils IA travaillent pour vous, du matin au soir, et même pendant que vos clients textent.

SMS bidirectionnel
« Reportez à demain » : l’IA comprend la réponse du client et reporte la livraison toute seule.
Pré-vol de tournée
Chaque matin, une note d’attention sous chaque livraison sensible, avant le départ des livreurs.
Débrief du jour
Un clic à la fermeture : le bilan de la journée et quoi préparer pour demain.
Rapport mensuel
Le 1ᵉʳ du mois, le rapport du propriétaire arrive rédigé, archivé et téléchargeable.
Ce que l’IA reçoit
  • Des totaux anonymisés (nombres, pourcentages)
  • Des initiales de livreur, des dates, des drapeaux logistiques (réfrigéré, urgent)
  • Des catégories de motifs, et du texte automatiquement caviardé (courriels et numéros masqués)
Ce que la plateforme ne transmet jamais
  • Le nom de vos clients
  • Leur adresse
  • La moindre donnée de santé ou de médicament

Les clés d’accès à l’IA restent côté serveur, jamais exposées au navigateur, et chaque question est inscrite au journal d’audit. En savoir plus sur la sécurité.

Voyez-le sur vos propres exemples

Une présentation de 15 minutes suffit pour vous projeter, avec vos clients, vos groupes, vos trajets.